Календарь Google поможет разобраться с тайм-менеджментом

Новая функция Календаря Google призвана помочь тем, кто испытывает трудности с распределением времени и планированием совместных мероприятий. Разработка Лаборатории Google позволяет автоматически назначать время встречи на основе сведений о свободном времени всех ее участников, чьи календари доступны организатору.

Большинство пользователей справляются с выделением времени на поход в кино без труда, однако тем, для кого организация мероприятий с большим количеством участников является одной из профессиональных обязанностей, эта возможность может показаться далеко не лишней. Именно такие пользователи, как правило, подписываются на расширенные и корпоративные версии онлайн-приложений Google, и для них предусмотрена интеграция новой функции в различные программы-органайзеры.

Механизм поиска свободного времени в календарях участников во многом напоминает алгоритм работы поисковой системы Google. Подобно тому, как результаты поиска сортируются по степени соответствия запросу, обнаруженные интервалы также ранжируются по их предполагаемой оптимальности для пользователя. Если ни один из автоматически предложенных вариантов организатору встречи не подходит, ему предоставляется возможность просмотреть новые предложения, изменив продолжительность мероприятия или состав его участников.

Аналогичные инструменты уже присутствуют на рынке в исполнении компаний Timebridge, Tungle и Doodle, однако они, в отличие от решения Google, предусматривают некую долю демократичности в принятии решений. Все три сервиса позволяют сторонам договариваться о времени, удобном для всех, – решение, не отличающееся масштабируемостью, однако учитывающее интересы всех участников.

Чтобы воспользоваться новой функцией, необходимо подключить ее в опциях Лаборатории Google, тогда как для приглашенных сторон, помимо предоставления доступа к своему календарю, дополнительных настроек не требуется.