Microsoft Office 2010 Technical Preview

14 июля на всемирной партнерской конференции (World Partner Conference, WPC) корпорация Microsoft объявила о завершении очередного этапа разработки Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 и Project 2010 и выходе продуктов на одну из ключевых стадий готовности (technical engineering milestone). Microsoft Office 2010 стал доступен в рамках программы предварительного ознакомления для технических специалистов (Technical Preview).

Представленная версия вполне стабильна и подходит для предварительного ознакомления с основными возможностями новых продуктов. Финальная версия Microsoft Office 2010 появится лишь в следующем году, но уже сейчас мы предлагаем вам ознакомиться с ключевыми изменениями этого пакета:

Общие изменения Office 2010

• Теперь работать с офисным пакетом можно из любого места с помощью веб-приложений Office (облегченных версий Word, PowerPoint, Excel и OneNote для интернет-браузера), которые делают документы доступными через Сеть, при этом сохраняя привычный вид и свойства независимо от используемого для доступа к ним устройства;
• Многопользовательский режим в Word, PowerPoint и OneNote позволит работать над одним документом сразу нескольким пользователям;
• Офисный пакет будет представлен в 32 и 64-битных версиях, а серверные приложения (такие как Exchange и SharePoint 2010), будут доступны в 64-битных версиях;
• Новые возможности управления почтой;
• Усовершенствованный календарь Outlook;
• Расширены возможности редактирования мультимедиа в PowerPoint;
• Существенно увеличена скорость загрузки и работы.

На смену файловому меню пришел новый элемент пользовательского интерфейса – Microsoft Office Backstage, в который вынесены все операции с документами и настройками. Вызывается он при нажатии на Office Button:

В Microsoft Word 2010 Office Backstage выглядит следующим образом:

Продолжая идеи, заложенные в Office 2007, Microsoft вводит "ленточный" интерфейс (Ribbon) в каждое приложение Office 2010, в том числе в OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 и пакете утилит Office Web Apps.

И теперь на Ленте можно установить персональные закладки, в которые можно добавить любые необходимые инструменты:

Microsoft оптимизирует количество наборов Office с 8 до 5 и расширяет каждую из них за счет дополнительных приложений и функций. При помощи таблицы рассмотрим, какой набор инструментов включает в себя каждая версия Microsoft Office 2010:

Программы/Версия	Professional Plus	Professional	Home and Business	Standard	Home and Student
Microsoft Excel	+	+	+	+	+
Microsoft Outlook	+	+	+	+	-
Microsoft PowerPoint	+	+	+	+	+
Microsoft Word	+	+	+	+	+
Microsoft Acces	+	+	-	-	-
Microsoft InfoPath	+	-	-	-	-
Microsoft Communicator	+	-	-	-	-
Microsoft Publisher	+	+	-	+	-
Microsoft OneNote	+	+	+	+	+
SharePoint Workspace	+	-	-	-	-
Web-приложения	+	-	-	+	-

Теперь, когда мы рассмотрели некоторые общие для всех приложений изменения, настало время ознакомиться с конкретными программами:

Microsoft Excel 2010

Новая версия редактора таблиц Microsoft Excel 2010 отличается от предыдущей расширенными возможностями управления и распределения данных. Анализировать информацию стало значительно проще благодаря новым вариантам визуализации данных таблицы.

К примеру, новая функция Sparkline позволяет динамически отображать данные и показатели с помощью компактных графиков, располагаемых прямо в ячейках. Были расширены возможности инструмента PivotCharts – теперь большие области данных можно выделять непосредственно в графиках. В Excel 2010 инструмент Slicers дает возможность быстро детализировать большие объемы данных, динамически их сегментировать и фильтровать, вывода на экран лишь необходимое.

Excel 2010 поддерживает режим одновременного доступа нескольких пользователей, онлайновый доступ через браузеры и смартфоны, работу через Excel Web App. Для карманных устройств существует мобильная версия табличного редатора Microsoft Excel Mobile 2010.

Также была значительно увеличена скорость вывода графиков.

Microsoft Outlook 2010

На данный момент почтовым клиентом Outlook пользуется огромное количество пользователей, его популярность объясняется его гибкостью, простотой и функциональностью. В Outlook 2010 значительно изменился интерфейс, он обзавелся новой ленточной панелью инструментов, благодаря которой функции приложения стали более доступны.

Основные изменения в Outlook 2010:

• В новой версии Outlook заметно упростилась работа с несколькими почтовыми ящиками;
• Модернизирована работа с контактами;
• Отслеживать и управлять потоком писем стало значительно проще с помощью режима Диалога (The Conversation View). Появилась возможность сворачивать несколько писем в "беседу", при ее разворачивании письма можно читать в формате диалога;
• Появился новый инструмент Quick Steps, с помощью которого можно создавать многошаговые задания-цепочки, исполняемые позднее всего одним кликом. Например, создание групп адресатов, перемещение в неоходимую папку, ответы на заранее выбранный адрес, пометка задач как выполненных и тд.;
• С помощью утилиты SmartArt Graphics можно редактировать графики и изображения, как в Word и PowerPoint. Присутствует функция вставки и форматирования скриншотов;
• Общение с адресатами посредством интернет-пейджера, голосового и видеозвонка;
• Были расширены функции календаря;
• Новые функции сортировки больших объемов информации;
• Улучшенный поиск по почте (входящие, исходящие);
• Новая функция MailTips сообщит о времени рассылки писем по списку адресов.

Microsoft PowerPoint 2010

Программа для создания презентаций PowerPoint в новой версии может похвастаться новыми интересными функциями. Во-первых, были расширены мультимедийные возможности, улучшены и доработаны ранее доступные функции работы с мультимедиа: редактирования, вставки и распространения. В PowerPoint 2010 также поддерживается ряд новых функций, заявленных для Word 2010 и Excel 2010, например, обработка изображений в SmartArt Graphics и новые текстовые эффекты.

PowerPoint 2010 поддерживает многопользовательский режим, теперь над одной презентацией могут работать пользователи с разный компьютеров и даже через интернет, выкладывать презентации в онлайн, редактировать их посредством браузера или посредством PowerPoint Web App на ПК или смартфоне под Windows Mobile.

Основные изменения в PowerPoint 2010:

• Теперь презентации можно разбивать на секции.
• Новый режим "Multi Window" позволяет работать сразу с двумя презентациями.
• Простота импорта и экспорта мультимедиа в онлайн-сервисы (YouTube, Vimeo).
• Новые функции редактирования видео

При помощи знакомого интерфейса PowerPoint со встроеными простейшими функциями работы с видео обрабатывать видеофайлы сможет даже неподготовленный пользователь.

Microsoft Word 2010

Внешний вид Word 2010 изменился незначительно. "Ленточный интерфейс" был реализован уже в Word 2007, поэтому пользователям будет несложно освоиться с новой версией этого текстового процессора. Немного изменений и в функциональной части. Как и в других программах Microsoft Office 2010 в Word 2010 реализованы возможности редактиртирования изображений (SmartArt Graphics позволяет обрезать изображения, менять насыщенность, яркость, контрастность, применять специальные эффекты без использования сторонних графических редакторов), новые текстовые эффекты (свечение, всевозможные тени, окантовки, отражения), а также доступна функция многопользовательского доступа. Это же касается и публикации документов в онлайне с помощью Microsoft Word Web App или интернет-браузера.

В новом Word 2010 появились дополнительные возможности по оформлению документов, так с помощью ранее упомянутой утилиты SmartArt Graphics строятся различные графики и диаграммы, списки трансформируются в иллюстрированные страницы. Поиск улучшен с помощью Navigation Pane, в том числе по таблицам, графикам, сноскам и другому контенту, функция поиска теперь удобно располагается в верхней части навигационной панели.

Но старое диалоговое окно поиска исчезло не полностью, оно вызывается при нажатии на стрелку справа внизу в окне поиска..Улучшена и система проверки орфографии, программа даст корректные подсказки в зависимости от контекста. Разработчики обещают перевод слов и словосочетаний с множества языков с помощью утилиты Mini Translator, а также поддержку вставки в документы рукописного текста и сриншотов.

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 – модернизированная база данных с улучшенной логикой программирования, с 25 качественными шаблонами, интеграцией с катологом бизнес-данных (Business Data Catalog).

Ключевые особенности Microsoft Access 2010:

• "Ленточный" интерфейс (Ribbon), реализованный в Office 2007, будет использован и в Access 2010;
• Access не будет компонентом веб-приложения Office Suite;
• Расширенные функциональные возможности веб-форм, включенных в Access 2010.

Microsoft InfoPath 2010

Microsoft InfoPath 2010 – утилита служит для создания динамических форм, предназначенных для управления и распространения информации в среде организации. В Office 2010 Infopatch разделен на InfoPath 2010 Designer и InfoPath 2010 Editor.

InfoPath 2010 Designer предназначен для разработки электронных форм, а InfoPath 2010 Editor для их заполнения.

Microsoft Publisher 2010

Microsoft Publisher 2010 – утилита для создания и формирования маркетинговых материалов и публикаций. Улучшенный интерфейс, навигация по документу, редактирование фотоматериалов.

Microsoft OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 – новый пользовательский интерфейс и организационные инструменты, улучшенная навигация, целый ряд изменений в области редактирования документов (стили, маркеры поиска, уравнения, подсказки перевода), поддержка сенсорных ПК.

Microsoft SharePoint Workspace 2010

Утилита пришла на смену Office Groove 2007. Приложение обеспечивает эффективный доступ к SharePoint, синхронизацию с ним и импорт разработок SharePoint.

Безопасность

В Office 2010 Microsoft реализует новую систему защиты документов от атак, файлы из подозрительных мест открываются в изолированной среде, в так называемой "песочнице" (sandbox), за пределы которой вредоносный код не может выйти. По сути, "песочница" это новая версия инструмента MOICE (MOICE конвертировал потенциально опасный бинарный файл в безопасный XML-формат, а затем обратно в двоичный формат). В отличие от MOICE, в Office 2010 файловой конвертации не происходит,а подозрительные файлы запускаются в "песочнице"соответствующей программы (PowerPoint, Word и Excel). С вводом новой системы защиты документов удалось избавиться от различного рода подтверждающих диалогов. В защищенном режиме будут запускаться следующие файлы:

• Файлы из Интернета
• Вложения из Outlook 2010
• Файлы из небезопасных мест. Наример, из папки Temporary Internet Files.
• Файлы заблокированные политикой File Block.
• Файлы, открытые через диалог открытия файла.
• Файлы, не прошедшие проверку Office File Validation.

Отсылаем отзыв о Microsoft Office 2010

После установки Microsoft Office 2010 Technical Preview в системном трее появляется две рожицы: желтая и красная.

Так разработчики офисного пакета реализовали сбор положительных и отрицательных отзывов о новом Office. Если вам вам что-то понравилось или , наоборот, вызвало негативную реакцию, то кликнув на соответствующую рожицу, вы можете отправить скриншот с комментариями (на английском) разработчикам.

Как мы видим, каких-либо революционных идей в новом Office 2010 нет. Microsoft пошла по пути модернизации своего старого, проверенного временем продукта. Нововведения, появившиеся в некоторых приложениях Office 2007, теперь применяются и для всего пакета в целом. А новые возможности обеспечат более комфортную и безопасную работу с приложениями Office.

Выход финальной версии Microsoft Office 2010 запланирован на первую половину 2010 года.