OpenOffice 2.3.1 Pro

В последнее время всё чаще можно услышать о некой бесплатной альтернативе популярному по сей день офисному пакету от Microsoft. Заметим, разговор не об отдельной программе, которая заменяет лишь один из компонентов Microsoft Office (например, текстовый редактор), а о аналогичном пакете, где "все включено".

Речь идёт об OpenSource разработке под названием OpenOffice.org. Действительно, высокая стоимость новой версии MS Office 2007 заставила задуматься домашних пользователей и директоров предприятий об альтернативе данному продукту. Тем более Россия, вступив в альянс OpenDocument Format Alliance (ODF Alliance), присоединилась к странам, переходящим на формат документов OpenDocument (ODF) и открытые стандарты.

В связи с этим, Министерством информационных технологий и связи РФ был утвержден план мероприятий по внедрению ПО с открытым исходным кодом и использованию его в российских правительственных организациях. Результаты не заставили себя ждать – теперь увидеть бесплатную альтернативу продукту от софтварного гиганта можно практически в любом университете страны.

В офисный пакет OpenOffice.org входят следующие компоненты:

• Writer – текстовый редактор.
• Calc – табличный процессор.
• Math – редактор математических формул.
• Impress – инструмент для создания презентаций.
• Base – редактор баз данных.
• Draw – редактор графических файлов.

Дополнительные компоненты:

• Фильтры графических объектов – для поддержки сторонних форматов графики.
• Встроенный язык автоматизации Python Uno.
• Фильтры мобильных устройств – для поддержки документов и таблиц в Palm и Pocket PC.
• Инструмент быстрого запуска – для загрузки основных компонентов при запуске системы.
• Элемент ActiveX – для просмотра документов в Internet Explorer.
• Средство для просмотра эскизов документов в проводнике.
• Модуль обновления.

Различия в интерфейсе между MS Office и OpenOffice минимальны (речь идёт, конечно, об Office до версии 2007). Если Вы уже привыкли к работе с офисными документами в пакете Microsoft, но боитесь перейти на бесплатную альтенативу, потому что "запутаетесь куда нажимать", то уверяю, Ваши опасения напрасны.

В eWEEK Labs даже были проведены исследования, касающиеся удобств перехода с популярного офисного пакета на OpenOffice. Пользователи, работавшие с Office 2007 нашли альтернативный пакет более простым в использовании. Однако лишь несколько тестеров – в основном, опытных пользователей Excel, заметили, что Office 2007 предоставляет им большую функциональность.

Несомненный плюс OpenOffice.org – поддержка многих офисных форматов. Например, можно сохранить документ в формате MS Word и без труда открыть его с помощью любой версии Office. Особенностью является возможность сохранения в PDF-формат. Это полезно, когда Вы хотите, чтобы ваши сотрудники, друзья или преподаватели могли открыть Ваше работу именно так, как хотите этого Вы, независимо от операционной системы или офисного пакета. Из этого вытекает следующая особенность – кросс-платформенность. Это значит, что Вы можете установить OpenOffice практически на любой компьютер с любой операционной системой (список поддерживаемых ОС включает Windows, Mac OS X, Linux, Solaris и FreeBSD).

OpenOffice не зря приобрел такую популярность – он содержит полный набор компонентов, сбособных заменить аналогичные решения у конкурирующих фирм. Рассмотрим каждый компонент более детально.

OpenOffice Writer

Большинство пользователей не заметят существенной разницы между Writer и Word. Все выполняемые команды, такие как выбор и изменение размера шрифта, цвет, вставка таблиц и прочее – похожи на Microsoft Word и можно с легкостью выполнять стандартные базовые задачи при работе с текстом через Writer.

В русской версии OpenOffice Writer проверяет текст только на русском языке. Для включения проверки на всех языках необходимо перейти в меню "Сервис" → "Параметры" → "Настройка языка" → "Лингвистика" и поставить галочку на "Проверять во всех языках".

Практически все основные функции и даже горячие клавишы аналогичны используемым в Word (например, чтобы перейти по гиперссылке все также нужно нажать "CTRL + левый щелчок мыши").

Панели инструментов имеют классический внешний вид и ничем не уступают аналогичным в решении от Microsoft. Впрочем, если Вас чем-нибудь не устраивает их расположение, всегда можно изменить очередность и выбрать только интересующие элементы через "Сервис" → "Настройка".

Присутствует возможность рассылки документов по электронной почте ("Сервис" → "Рассылка писем"). Кроме этого, через команду "Файл" → "Создать" можно выбрать заготовки для нового документа. Это могут быть как документы других приложений пакета (презентации, электронные таблицы), так и HTML, XML-файлы, этикетки, визитные карточки, а также за основу может быть взят любой из доступных шаблонов.

Встроенный медиа-прогрыватель позволяет , помимо проигрывания звуковых и видеофайлов, вставлять их в текущий документ (доступен через "Сервис" → "Медиа проигрыватель").

OpenOffice Calc

Аналог Microsoft Excel. Сочетает в себе большую функциональность, быстроту произведения расчетов и простоту в использовании. Поддерживает огромное количество различных форматов, начиная от Excel'95 и заканчивая Excel'03 XML.

В "Мастере функций" (меню "Вставка" → "Функции") содержится около 350 формул, разбитых на соответствующие категории (Математические, Статистические, Финансовые и т.д.) с подробным описанием к каждой на русском языке. Единственное, что огорчило – все названия на английском, что вызывает затруднение при поиске таких популярных функций, как БЗРАСПИС, КПЕР и т.п. Несмотря на это, исследования показали, что для среднестатистического пользователя небольшие различия между Office 2000/2003 и OpenOffice в функционале и оформлении не столь значитительны.

OpenOffice Math

Инструмент для вставки математических формул. Аналог в MS Word – "Редактор уравнений" (Equation Editor). Существуют также сторонние разработки для MS Office – например, MathType 6. Основное отличие OpenOffice Math от аналогичных решений – использование скриптового языка при написании формулы. Кажется, что все это очень сложно, но проработав несколько дней в таком режиме Вы поймете, что использование синтаксиса очень упрощает введение необходимых выражений.

На первом этапе, когда Вы еще не знакомы со всеми командами, можно воспользоваться альтернативным инструментов ввода значений ("Вид" → "Выбор"). Визуально изменять можно практически все – расстояние между символами, размер, выравнивание, шрифт. Помимо этого, существует набор специальных символов ("Сервис" → "Каталог"), которые можно использовать в формуле.

Готовую работу можно сохранить в файл с последующей вставкой в документ, экспортировать в PDF или распечатать. Редактор Math полностью совместим с формулами из MS Word и позволяет с легкостью осуществлять их редактирование. .

OpenOffice Impress

Приложение создания презентаций. Impress позволяет легко создавать сложные презентации (например, анимационные) даже начинающим пользователям. При запуске открывается "Мастер презентаций", с помощью которого можно создать чистую презентацию или на основе установленного шаблона (в базовой комплектации их, к сожалению, всего лишь два), а также открыть уже готовую работу. С импортом и экспортом документов из другого офисного пакета проблем не возникло. Поддеживается работа с Microsoft PowerPoint 97/200/XP.

Интерфейс очень схож с PowerPoint от Microsoft. В верху расположена основная панель инструментов, в левой части экрана – перечень слайдов, в правой – визуальное изменение слайда (макеты, фон) и добавление эффектов, а в нижней части пользовательского окна расположена панель "Рисования". Впрочем, каждый сам сможет оставить только те панели, которые ему нужны или добавить новые.

OpenOffice Base

Инструмент для редактрирования баз данных. Принцип действия и интерфейс аналогичен MS Access. Такие операции, как создание и изменение таблиц, форм, запросов и отчетов можно производить либо с Вашей собственной базой данных, либо с базой HSQLDB (реляционной СУБД с открытым исходным кодом). Для ее использования необходима установленная среда JRE. Если на Вашем компьютере она отсутствует, загрузить ее можно с сайта www.java.com. Это должна быть Java версии 5.0 или выше. Для регистрации Java в OpenOffice используйте пункт "Сервис" → "Параметры" → "OpenOffice.org" → "Java".

С помощью Base можно:

• Создавать таблицы данных, а также изменять их
• Использовать табличные индексы для ускоренного доступа к данным
• Пользоваться "Мастером отчетов"
• Просматривать таблицы в виде сетки, добавлять, изменять и удалять записи
• С помощью "Мастера баз данных" мгновенно создавать или подключаться к уже существующей БД

Поддерживаются как наиболее популярные форматы СУБД (Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL), так и любые другие, основанные на стандартах ODBC и JDBC драйвера.

OpenOffice Draw

Инструмент рисования, использующий векторную графику, который содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать практически все виды рисунков. По функциональности его можно сравнить с популярным CorelDRAW. Дополнительно можно инсталлировать Open Clip Art Library, которая содержит огромную галерею логотипов, иконок и баннеров для использования в презентациях и рисунках. Созданный рисунок можно экспортировать в любой доступный графический формат.

Официально поддерживается экспорт/импорт SVG-файлов, что позволяет пользователям Draw редактировать большую коллекцию примеров SVG из Open Clip Art Library.

Заключение

Благодаря бесплатности, открытому исходному коду и поддержке множества различных платформ, проект OpenOffice уже признан многими как достойная альтернатива коммерческим решениям. Сейчас его все чаще устанавливают в учебных заведениях и на предприятиях. И это правильно не только из-за того, что это выгодно экономически, но и потому, что этот офисный пакет развился до таких масштабов и содержит такой большой набор возожностей, предлагаемых пользователю, что теперь практически нет смысла отдавать за это деньги.